home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Info-Mac 1992 August / info-mac-1992.iso / Applications (app) / PSI / PSI 2.3 / Sample Sessions < prev   
Text File  |  1992-07-06  |  9KB  |  181 lines
  1.  
  2.   PSI 2.3 / June 21, 1992
  3.  
  4.   Personal System for Information Management and Retrieval
  5.  
  6.   © 1989, 1992   Markus P.J. Fromherz
  7.  
  8.  
  9. This text has been formatted for display in a non-proportional font such as
  10. Monaco or Courier.
  11.  
  12.  
  13. SAMPLE SESSIONS
  14.  
  15.  In the following, a term “M:E” means entry “E” of menu “M”.
  16.  
  17. • First session: Using the file “Videos”
  18.  
  19. * I this session, you will retrieve information from an existing PSI file,
  20.   using descriptors and templates. The file “Videos” contains information
  21.   about (mostly science fiction) movies. (The texts are in German.)
  22.  
  23. 1 To start PSI and load “Videos”:
  24.   Double-click on file “Videos”, or double-click on PSI and then open
  25.   “Videos” with menu “File:Open …”. (A card window “Video” should open on
  26.   loading; if no such window appears, open it with menu “Schema:Video”.)
  27.  
  28. 2 To search for movies of a specific category:
  29. a Press button “Descriptors”. In the descriptor selection window, select
  30.   “Animation” in the list menu on the right and press “Okay”.
  31.   (“Category:Animation” appears on the bottom of the card window.)
  32. b Press “Find”; since several animations are stored, a window opens that
  33.   allows to select one of them. Select one and press “Okay” to see its full
  34.   information in the card window. To see the next one, press “>>”; to see a
  35.   previous one, press “<<” (repeatedly). (There are nine movies belonging to
  36.   category “Animation”.)
  37.  
  38. 3 To search for movies that belong to several categories:
  39. a Press “Clear” and then bring up the descriptor selection window again by
  40.   pressing “Descriptors”. Select both “Animation” and “Science Fiction” and
  41.   press “Okay”.
  42. b Press “Find” to find movies that are both animations and science fictions;
  43.   as only one movie is annotated as such, this one is displayed immediately
  44.   in the card window.
  45.  
  46. 4 To search for movies of several categories:
  47. a Press “Clear” and select descriptors “Animation” and “Fantasy” in the
  48.   descriptor selection window, select the radio button “or” (i.e. switch from
  49.   “and” to “or”), and press “Okay”.
  50. b Press “Find” to find movies that are either animations or fantasies; there
  51.   are 16 movies described as either “Animation” or “Fantasy” (or both).
  52.   Select one; scroll through them with “<<” and “>>”.
  53. c In the descriptor selection window, to switch to the other descriptor
  54.   class, select it and press “Show”, or double-click on it. Descriptor
  55.   selections remain valid when you switch classes. Press “Clear” in the
  56.   descriptor selection window to clear all selections. Try to find movies for
  57.   some of your selections.
  58.  
  59. 5 To search for movies by templates:
  60. a In the card window, press “Clear”. To look for movies directed by Terry
  61.   Gilliam, enter “*gilliam*” in the field labeled “Director”. Press “Find”
  62.   and select movies as before.
  63. b Press “Clear” and then “Pattern”, so that your previous template reappears.
  64.   To look for movies Terry Gilliam directed in 1984, enter “1984” in the
  65.   field labeled “Year”. Press “Find” (only one such movie exists).
  66. c Combine field entries to search for other movies that match your templates.
  67.  
  68. 6 To search for movies by descriptors and templates:
  69.   Combine descriptors and templates. For example, select descriptor “Science
  70.   Fiction” and template (director) “*gilliam*” in order to look for SF movies
  71.   directed by Gilliam. Or use the same pattern, but check “not” in the
  72.   descriptor selection window in order to find movies directed by Gilliam
  73.   that were not SF movies.
  74.  
  75.  
  76. • Second session: Creating a new file
  77.  
  78. * In this session, you will create a new PSI file, define a new card schema,
  79.   and then enter and describe (annotate) cards for this schema.
  80.   (To monitor your operations, turn on logging, i.e. check “Write log” in the
  81.   Options window.)
  82.  
  83. 1 To start PSI, create a new file, and define a new schema:
  84. a Start PSI, and create a new file with menu “File:New …”.
  85. b Select “Schema:Schema”, and a dialog window “Schema” appears; enter
  86.   “Address”, the name for your first schema, in the field “Name”, position
  87.   the cursor to the field “Fields” and enter
  88.      Name, 3, Title, 1, "Home:", 3, Street, 3, ZIP Code, 1, City, 2
  89.   Press the “Add” button to define the schema.
  90.   You just defined a schema “Address” with the fields “Name”, “Title”,
  91.   “Street”, “ZIP Code”, and “City”, and with the additional text “Home:”.
  92. c Press “Close” to close the window “Schema”.
  93.  
  94. 2 To add and find cards of your schema:
  95. a Select “Schema:Address” to open the dialog window for your schema
  96.   “Address”.
  97. b Enter a sample address in the fields of the window and press “Add”. You
  98.   just defined a new card for the schema “Address”.
  99. c Add more cards to “Address” by repeating the previous step.
  100.  
  101. d Check if all fields of the window are empty (press “Clear” if not) and press
  102.   “Find”. If you have entered several cards, a menu window offers all names of
  103.   the address you defined; if only one card exists, it is displayed immediately.
  104. e If several cards where found, you may browse through these with the “<<” and
  105.   “>>” buttons.
  106.  
  107. 3 To define descriptors:
  108. a Select “Schema:Descriptors” to open the descriptor-handling window. Enter a
  109.   new descriptor class (e.g., “relation”) in the left edit field (labeled
  110.   “Descriptor class”) and press the “Add” button on the left. Add new descrip-
  111.   tors for that class (e.g., “relative”, “friend”, “business”) via the right
  112.   edit field (labeled “Descriptor”), pressing the “Add” button on the right
  113.   after entering each term. Try and add more descriptor classes and descriptors.
  114. b In the list menu on the left, the descriptor classes are listed; to the right,
  115.   the descriptors for the currently selected class are listed. Double-click on
  116.   a class (or select one and press “Show”) to switch from class to class.
  117. c Press “Close” to close the window.
  118.  
  119. 4 To describe your cards:
  120. a Back in the “Address” window, find and display one of your addresses as you
  121.   did before.
  122. b Press “Descriptors”, select one or more fitting descriptors in the various
  123.   classes for the current address and press “Okay”. (Note the terms appearing
  124.   on the “Descriptors” line. The current address has been described (or
  125.   annotated or indexed) with these terms.)
  126. c Press “Modify” to replace the old address by the new one.
  127. d Annotate and modify all your addresses in the same way. (For new addresses,
  128.   you will of course add the descriptors at the time you enter the texts.)
  129.  
  130. 5 To find cards by templates and descriptors:
  131.   To find cards matching patterns, proceed as in steps 2 through 6 of the
  132.   first session.
  133.  
  134. 6 To list cards matching patterns:
  135.   Define patterns, but instead of pressing “Find”, press “List” to list all
  136.   matching addresses.
  137.   (See below on how to define export procedures to list your addresses
  138.   differently, as well as how to define import procedures to read addresses
  139.   from other files.)
  140.  
  141. 7 To save your information:
  142.   Save you data with “File:Save”; quit with “File:Quit”.
  143.  
  144.  
  145. • Third session: Using the file “References”
  146.  
  147. * In this session, you will experience card-to-card links and card-to-text
  148.   links. Imagine you want to build a database of book references and notes
  149.   concerning these books (two kinds of cards). Usually, you will look in your
  150.   notes to find literature for a certain topic; once you have found it, you
  151.   are interested in the actual bibliographic data of the books. Finally you
  152.   might want to get an abstract or summary of the book.
  153.  
  154. 1 To start PSI and load “References”:
  155.   Double-click on file “References”, or double-click on PSI and then open
  156.   “References” with menu “File:Open …”.
  157.  
  158. 2 To test the links:
  159. a Open card “Book” and move the window towards the bottom or side of your
  160.   screen. (Note that “Book” will show bibliographic data.)
  161. b Open card “Note”; try to move the window so that it doesn’t obscure the
  162.   “Book” window.
  163. c Assume that you are interested in literature that gives advice on alcohol
  164.   problems. Select the descriptors “Advice” and “Alcohol” in card “Note” and
  165.   press “Find”; the only card pointing to an adequate text reference is
  166.   displayed immediately.
  167.   Note how the card referred to by the link in field “Ref” is displayed in
  168.   the “Book” card.
  169. d Select the “Book” card and press “File”; the text referred to by the link
  170.   in field “File” is loaded into a new text window. You can change and save
  171.   this text.
  172. e Repeat step c with other “Note” cards.
  173.  
  174. 3 Background:
  175.   The “Ref” button and the automatic card-reference function are active if
  176.   the schema contains a field called “Ref”. The link syntax is
  177.     Schema:FirstField.
  178.   The “File” button is active if the schema contains a field called “File”.
  179.   The link has to be a standard Macintosh path name, which can be abbreviated
  180.   to denote a path relative to the home folder of the current PSI file.
  181.